Konference på Lübker

Info og betingelser

Konferenceprogram fremsendes af arrangør

Senest 7 dage før kurset/konferencen finder sted, skal vi bede arrangør om at fremsende et endeligt konferenceprogram med angivelse af aktiviteter, måltider, og øvrig servering.

 

Deltagerliste fremsendes af arrangør

Senest en 7 dage kurset/konferencen finder sted, skal vi bede arrangør om fremsende en navneliste over mødedeltagerne. 

 

Betalingsbetingelser

Lübker Golf & Spa Resort fremsender, ved aftalens indgåelse, bekræftelse og opkrævning til arrangør. 50% af den samlede pris betales senest 10 dage efter modtagelse af bekræftelsen. Restbeløbet betales ved afrejse eller faktureres ifølge aftale. Indbetales beløbet ikke som angivet i bekræftelsen, er Lübker Golf & Spa Resort berettiget til at annullere aftalen. 

 

Kørselsvejledning

Vi gør opmærksom på, at hovedbygningerne i resortet er beliggende på to forskellige adresser.

Lübker Square: Lübker Allé 123, DK-8581 Nimtofte

Lübker Lodge: Trent Jones Allé 3, DK-8581 Nimtofte

Find vej her.

Mellem de to hovedbygninger må der påregnes ca. 700 m. til fods, på cykel eller i golfbil. Af sikkerhedsmæssige årsager skal kørsel i bil foregå uden om resortet og golfbane (ca. 5 km).

 

Adgang til området

Ved ankomst efter kl. 22.00 eller før kl. 06.00 er bommen til resortet lukket. For indkørsel indtastes den oplyste kode på tastaturet ved bommen. Udkørsel kan foretages uden kode.

 

Afbestilling/reduktion af deltagerantal

Reduceres deltagerantallet væsentligt udover det oprindeligt bestilte, forbeholder vi os retten til at flytte arrangementet til et andet mere passende lokale. Dette sker naturligvis efter aftale med dig. Ønsker du at bibeholde lokalet, kan det lade sig gøre mod et lokaleleje-supplement.

Afbestilling af hele kurset/konferencen kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger før afholdelse. Enhver form for reduktion i kurset/konferencen på op til 35 pct. - herunder i antallet af mødedeltagere, tidsrum m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger, før kurset/konferencen finder sted.

Ved afbestilling senere end 6 uger, før kurset/konferencen skulle finde sted, kan Lübker Golf & Spa Resort kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser.

Ved reduktion på mere end 35 pct. i antallet af deltagere eller ved reduktion senere end 3 uger før, kurset/konferencen skulle finde sted, kan Lübker Golf Resort vælge:

  • At betragte hele kurset/konferencen som afbestilt og kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de oprindeligt bestilte ydelser, eller
  • At gennemføre kurset/konferencen med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt rettidigt på skrift.

Vi henviser i øvrigt til Horestas regelsæt, som kan læses her.